U klikt het dossier aan dat u wenst te sluiten  en scrolt naar de blauwe actieknoppen onderaan. U klikt op “sluiten” .U voegt de sluitingsdatum van het dossier toe en geeft de reden van sluiting aan. Het dossier wordt nu gesloten.

Diegene die via RegSol Public een inzagerecht heeft in het dossier, zal, ook na  sluiting, dit inzagerecht behouden.

Het dossier zal automatisch naar het archief verplaatst worden. Als de curator de tekst van de publicatie dient goed te keuren, gebeurt dit na de goedkeuring en het doorgeven van de tekst voor publicatie.