Er wordt een nummer aangemaakt in het repertorium eens het item in de tijdslijn op paars staat, ofwel nadat het door de griffie werd goedgekeurd ofwel nadat het door de rechter-commissaris werd goedgekeurd (bij de artikels waar de griffie geen actie moet nemen) .
Indien een tijdslijnitem terug op een actor wordt gezet na de status "OK griffie", kan de griffie in de lijst van het repertorium aangeven dat het eerste repertoriumnummer “foutief” is. Er is een vrij invuldveld voorzien om deze bemerking toe te voegen. Deze commentaar kan niet worden bewerkt of gewist en is zichtbaar in het detail van het tijdslijnitem.