Op het moment dat de curator het Proces Verbaal van Nazicht aanmaakt via RegSol, wordt het Proces Verbaal van Nazicht in PDF-vorm gegenereerd en toegevoegd aan het tijdslijnitem. Deze PDF is een statisch document. Indien daarna een schuldvordering ingediend wordt die u alsnog in het Proces Verbaal van Nazicht wenst op te nemen, dient u een nieuw Proces Verbaal van Nazicht te genereren. Dat kan u enkel doen als het tijdslijnitem XX.161 Proces Verbaal van Nazicht nog op TO DO Curator staat toegewezen, en dus nog niet door de curator werd ondertekend en doorgestuurd naar de rechter-commissaris of als dat nodig is de griffie.
Nadat de rechter-commissaris of als dat nodig is de griffie het Proces Verbaal van Nazicht valideert en de status van het tijdslijnitem op “OK” plaatst, krijgen de schuldvorderingen die opgenomen zijn in het PDF-document de status “gekwalificeerd”. De curator heeft over deze vorderingen een definitieve beslissing genomen. Schuldvorderingen die na het genereren van het Proces Verbaal van Nazicht zijn ingediend, krijgen deze status niet.
Let wel: het is de verantwoordelijkheid van de curator om het Proces Verbaal van Nazicht te genereren op het moment dat dit een volledig overzicht van alle schuldvorderingen bevat, die in het Proces Verbaal van Nazicht dienen opgenomen te worden. Genereer dit document dus zo dicht mogelijk tegen de vooropgestelde datum.