Een tijdslijnitem, aangemaakt in het private luik van RegSol is zichtbaar in het publieke luik wanneer voldaan is aan volgende voorwaarden:
- De publieke gebruiker heeft toegang tot het dossier.
- De publieke gebruiker heeft “leesrecht” voor het item. Deze leesrechten worden wettelijk bepaald.
- Het item status “OK” kreeg.
Voor het merendeel van de acties in het dossier is een tussenkomst van de griffie noodzakelijk, vermits de griffie er dient over te waken dat de opgeladen items in overeenstemming zijn met de wettelijke bepalingen en het rechtsplegingsdossier in orde en volledig is.
Als het item in het publieke luik werd ingediend, dan is dit item voor de groep van de indiener meteen zichtbaar.
Waarom dient de griffie een item af te werken?
Het is belangrijk dat de griffier de status van een item na controle op “OK” plaatst. Doet de griffier dat niet dan zijn sommige items en de erin opgeslagen documenten niet zichtbaar in het publieke luik.
Ook voor de rechter-commissaris en de curator is het belangrijk te weten of de griffie het tijdslijnitem heeft afgewerkt. Zij worden via hun notificaties of dagelijkse mail op de hoogte gebracht van het feit dat een item op “OK” werd geplaatst door de griffie.