Het is belangrijk voor de griffie om te weten wanneer een item voor het eerst werd toegevoegd maar ook wanneer dit item voor het eerst werd doorgegeven. De tijdslijn bij GRP’s wordt chronologisch gerangschikt op bovenstaande criteria.
Een item heeft 2 mogelijke plaatsen in de tijdslijn:
- De tijdelijke plaats: de plaats in de tijdslijn wordt bepaald op basis van de todo-datum die ingesteld wordt bij aanmaak van het item (standaard de aanmaakdatum van het tijdslijnitem).
- De definitieve plaats: de plaats in de tijdslijn wordt bepaald op basis van de datum waarop het item voor het eerst van status verandert. (maw: de datum waarop de startende actor voor het eerst een actie ondernam in het tijdslijnitem)
Concreet: De tijdslijn in een GRP-dossier wordt opnieuw gesorteerd, op het moment dat:
- een item wordt toegevoegd aan de tijdslijn met een bepaalde todo-datum
- een andere todo-datum aan het item wordt toegekend (vooraleer het item een eerste keer werd doorgegeven)
- een tijdslijnitem voor het eerst wordt doorgegeven naar een andere actor
- op het moment dat een tijdslijnitem door de startende actor op OK wordt geplaatst
DPA Authentic Sources RR