DPA-Deposit

De DPA-Box is het persoonlijk archiveringssysteem van de advocaat waarin gedurende een periode van twee jaar verschillende documenten in kunnen bewaard worden zoals :

• overzicht transacties
• ontvangstbevestigingen van neergelegde conclusies
• ontvangen conclusies, stukkenbundels of andere documenten vanwege confraters

 
In tegenstelling met de DPA-Deposit staat de DPA-Box niet in een één-op-één in verbinding met de e-Deposit van Justitie.  
 
Voor het gebruik van de DPA-Box moeten de Algemene Voorwaarden voorafgaandelijk worden goedgekeurd.

Ja. Uw assistent (niet-advocaat) kan in uw naam handelingen uitvoeren op het DPA-platform.

U kan uw assistent het mandaat via de instellingen op het DPA-platform. Uw assistent kan nadien inloggen via eID of Itsme.

Raadpleeg de handleiding of bekijk de videotutorial.

Ja, precies zoals bij e-Deposit krijgt u een bevestiging van de rechtbank. U ontvangt een mail met een link naar uw DPA-Box waarin de ontvangstbevestiging opgeslagen wordt.
 

Wat gebeurt er als mijn elektronische neerlegging niet of niet tijdig zou doorgaan?

Indien om een of ander technisch falen de elektronische neerlegging toch niet of niet tijdig zou doorgaan, kan u aanspraak maken op een ‘attest van disfunctioneren’. Dat attest geldt als bewijs van het disfunctioneren van het informaticasysteem van Justitie, of van het systeem DPA dat verbonden is met het informaticasysteem van Justitie, in de zin van artikel 52, derde en vierde lid van het Gerechtelijk Wetboek. Het kan ingeroepen worden als bewijs van overmacht, zoals bepaald in de artikelen 5 en 9 van het Koninklijk Besluit van 16 juni 2016 houdende de elektronische communicatie overeenkomstig artikel 32ter van het Gerechtelijk Wetboek. (zie algemene voorwaarden art. 14)

Advocaten betalen voor het gebruik van het platform. De inkomsten die hieruit verworven worden, worden aangewend om te investeren in de uitbreiding van het DPA- platform tot een universeel communicatieplatform tussen advocaten en andere juridische actoren.

Een algemeen overzicht van de prijszetting vindt u hier

Neerlegging via elektronisch kanaal

Zelfs voor neerleggingen die gebeuren via een wettelijk erkend elektronisch kanaal (DPA-
Deposit of e-Deposit) kan er geen a-priori 100 % garantie zijn dat de neerlegging zal lukken. Alle informaticasystemen kunnen falen. Indien die kanalen falen, zal de gebruiker daar bijna onmiddellijk van op de hoogte gesteld worden. Het falen van informaticasystemen wordt als een grond van overmacht in hoofde van de neerleggende advocaat gezien. Er wordt hem bij een gefaalde neerlegging op de laatste dag van de termijn bij wet (art. 52 GerW) een extra (werk)dag toegekend om de neerlegging alsnog rechtsgeldig te doen.

Voor neerleggingen die gebeuren via het elektronische kanaal (via de informaticasystemen van FOD Justitie) zal de verzender een ontvangstbewijs ontvangen met timestamp dat door de systemen van Justitie wordt afgeleverd via een e-mail aan de advocaat en desgevallend aan de assistent die de neerlegging in naam van de advocaat uitvoerde.

Neerlegging via niet-digitale kanalen

Voor neerleggingen die via het niet-digitale kanaal (bpost) gebeuren, kan DPA geen enkele garantie geven over de succesvolle aflevering, noch over het tijdstip van aflevering. Dat is immers te zeer afhankelijk van externe factoren die buiten controle van DPA liggen. DPA gaat tegenover de gebruikers van het niet-digitale kanaal dan ook enkel een middelenverbintenis aan om (a) de aflevering te organiseren volgens beschreven procedures en (b) waar voorhanden, naar de gebruiker terug te koppelen wat het bij DPA gekende resultaat is van de verzending.

Indien de gebruiker een zekerheid wenst te hebben dat de neerlegging gebeurd is, of over het tijdstip van neerlegging, moet hij daarvoor vanwege de griffie een bevestiging krijgen.

Normaal moet de mandaatgever eerst inloggen met zijn advocatenkaart en daarna met de eID kaart van de mandataris. Vanop afstand kan dat echter ook via de itsme authenticatie van de mandataris. 

1)    Klik op Nieuw mandaat toevoegen

2)   Kies het type mandaat en klik op Volgende 

3)    Klik op Persoonlijke gegevens ophalen

4)    Klik op Itsme

5)    Voer het mobile nummer in van de medewerker die u wenst te mandateren

6)    Medewerker krijgt op zijn/haar smartphone een bericht tot aanvaarding.
7)    Na aanvaarding worden de gegevens van de medewerker automatisch opgeladen. Het e-mail adres moet nog worden toegevoegd, bevestigen en het mandaat is toegekend. 
 

Alle gangbare browsers ondersteunen Csam. Soms kunnen er zich problemen voordoen met Firefox en Safari. U kan dan via een andere browser proberen. Ondervindt u problemen met Csam, dan kan u surfen naar sma-help.fedict.belgium.be/nl of contact opnemen met de service desk van Csam.

Vragen over DPA-deposit?

Neem contact op met de Service Desk via

• support@dp-a.be
• 02 307 70 30 (nederlandstalig)
• 02 588 88 22 (franstalig)
   

Openingsuren: van maandag tot en met vrijdag van 8u30 tot 17u.

DPA-Deposit en DPA-Box zijn beide een onderdeel van het DPA-platform. Dat wordt verder uitgebouwd tot een heus communicatieplatform tussen advocaat en andere actoren van justitie.

DPA-Box

De DPA-Box is het persoonlijk archiveringssysteem van de advocaat waarin gedurende een periode van twee jaar verschillende documenten in kunnen bewaard worden zoals :

• overzicht transacties
• ontvangstbevestigingen van neergelegde conclusies
• ontvangen conclusies, stukkenbundels of andere documenten vanwege confraters

 
In tegenstelling met de DPA-Deposit staat de DPA-Box niet in een één-op-één in verbinding met de e-Deposit van Justitie.  
 
Voor het gebruik van de DPA-Box moeten de Algemene Voorwaarden voorafgaandelijk worden goedgekeurd.

DPA-Deposit

DPA-Deposit is een digitaal doorgeefluik waarlangs u documenten kan neerleggen of verzenden naar elke Belgische rechtbank, confraters of derde partijen. U laadt de documenten op in uw DPA-Box waarna u ze kan verzenden via DPA-Deposit.

Neen. DPA-Deposit een mogelijke manier om uw documenten neer te leggen bij de rechtbank of ze op te sturen naar confraters of derde partijen.

Wilt u elektronisch neerleggen, dan bent u wel verplicht dat via DPA-Deposit te doen. De toegang tot e-Deposit werd op 17 oktober 2018 afgesloten voor alle advocaten én hun administratieve medewerkers (niet-advocaten).

Op 16 oktober 2018 werd een Koninklijk Besluit tot wijziging van het Koninklijk Besluit van 16 juni 2016 houdende de elektronische communicatie overeenkomstig artikel 32ter van het Gerechtelijk Wetboek gepubliceerd. Dat bepaalt dat de minister van Justitie kan opleggen aan bepaalde beroepsgroepen om de door hun beroepsorganisatie beheerde informaticasystemen te gebruiken om toegang te krijgen tot de informaticasystemen van Justitie. Meteen daarna volgde een Ministerieel Besluit dat, met onmiddellijke inwerkingtreding, bepaalt dat de toegang tot de e-Box en e- Deposit systemen voor de advocaten geschiedt via het DPA-systeem met de advocatenkaart.