De schuldenaar die het verzoekschrift heeft ingediend vindt het dossier terug in regsol.be onder de tab “Mijn dossiers”. Hij kan ook zijn advocaat toegang geven.
Verder kan niemand in regsol.be een Voorbereidend Akkoord opzoeken of terugvinden.
Enkel de gerechtsmandataris kan in een Voorbereidend Akkoord toegang verlenen aan anderen dan de (advocaat van de) schuldenaar,
Als gerechtsmandataris gaat u als volgt te werk om iemand toegang te verlenen tot een dossier Voorbereidend Akkoord:
- Ga naar het detail van het dossier en klik vervolgens op de groene tegel “Beheer van de toegang tot het dossier”.
- Klik rechts onderaan op de blauwe knop “iemand uitnodigen” om de uitnodigingsmodule van RegSol te openen.
- Het bericht dat vanuit RegSol wordt verstuurd, wordt verzonden in uw naam, met een korte toelichting waarom u de betrokkene aanschrijft, en uitnodigt om toegang te nemen tot het dossier.
Volgende tekst wordt verstuurd, uit uw naam :
Van: “NAAM GM” invite@regsol.be
Geachte,
Bij beschikking van de ondernemingsrechtbank XXX, afdeling XXX werd ik aangesteld als gerechtsmandataris in een Voorbereidend Akkoord GRP van een onderneming, waar u schuldeiser bent. U wordt uitgenodigd inzage te nemen in dit dossier opgenomen in regsol.be
Hebt u reeds een account in regsol.be?
Indien u reeds geregistreerd bent op www.regsol.be volstaat het te gaan naar de tab “mijn dossiers” om het Voorbereidend Akkoord GRP terug te vinden.
Hebt u nog geen account in regsol.be?
Gelieve u te registreren op www.regsol.be en uw rijksregisternummer of ondernemingsnummer in uw account in te vullen.
U zal een mail ontvangen met een activatielink waarna u uw account in RegSol kan in gebruik nemen.
Eens geregistreerd, klikt u op de tab “mijn dossiers”.
U ziet nu een lijst met daarin het dossier in kwestie.
Klik op de naam van het dossier om de details ervan te bekijken.
Hebt u een account met meerdere groepen en vindt u het dossier niet terug onder de tab “mijn dossiers”?
Controleer of u bent ingelogd in de groep waarvan u de contactpersoon bent.
Is dit dossier niet voor uw groep bestemd?
Gelieve mij te contacteren op onderstaande mailadres.
U kan niet antwoorden op deze mail, gelieve contact op te nemen via onderstaande mailadres
Mvg,
---- placeholder: Naam GM---
Gerechtsmandataris
---- placeholder: Mailadres GM---
Vooraleer u begint met de gegevens in te vullen van de persoon/onderneming die u gaat uitnodigen, moet u selecteren aan wie u toegang verleent.
Een natuurlijk persoon uitnodigen:
- U heeft het juiste mailadres en rijksregisternummer nodig om in te geven in RegSol, zoniet zal de gebruiker geen toegang krijgen tot het dossier.
- Voor een vlot verloop van de uitnodiging, is het aangewezen dat de uitgenodigde reeds een account heeft in RegSol.
■ Als de persoon nog geen account heeft, dan zal die account aangemaakt moeten worden met het door u opgegeven mailadres en rijksregisternummer.
■ De account mag geen deel uitmaken van een grotere account in RegSol. Bijvoorbeeld: een medewerker met een account binnen het KBC-account zal een nieuwe, aparte account moeten aanmaken op rijksregisternummer als deze als fysiek persoon wordt uitgenodigd in een dossier.
Een rechtspersoon uitnodigen:
- U hebt het juiste ondernemingsnummer nodig om in te geven in RegSol, zoniet zal de gebruiker geen toegang krijgen tot het dossier.
- Voor een vlot verloop van de uitnodiging, is het aangewezen dat de uitgenodigde reeds een account heeft in RegSol.
■ Als de rechtspersoon nog geen account heeft, dan zal die account aangemaakt moeten worden met het door u opgegeven KBO-nummer. - Eens u de uitnodiging op basis van een KBO-nummer heeft uitgestuurd, zal de standaard contactpersoon van de account een mail ontvangen ter bevestiging.
- Als u een schuldeiser zoals overheden of grotere schuldeisers met diverse vestigingen uitnodigt in een dossier, dan zal deze mogelijks verschillende “groepen” hebben binnen het RegSol-account, zodat u eventueel zal moeten aanduiden welke groep binnen de account de toegang tot het dossier moet krijgen. Neem contact op met de betrokken onderneming om af te stemmen welke groep u dient te selecteren.
■ De contactpersoon van de groep zal een mail ontvangen ter bevestiging.
Na het invullen van de nodige informatie van de uitgenodigde, selecteert u in de dropdown in welke hoedanigheid de uitgenodigde toegang krijgt tot het dossier.
In een later stadium van het Voorbereidend Akkoord GRP kan u steeds de toegang afsluiten.
Indien u in de FAQ’s het antwoord op een vraag niet vindt, aarzel dan niet om contact op te nemen met de helpdesk.