Neen, het geauthenticeerde handtekencertificaat (de QES-code) is gelinkt aan uw advocatenkaart. Als u dus ingelogd bent op het DPA-platform met uw itsme-account, zal u toch eerst uw advocatenkaart moeten invoeren en uw viercijferige pincode gebruiken om daarna digitaal te handtekenen met uw zescijferige code.
Het document wordt bij het digitaal ondertekenen voorzien van de identificatiegegevens van de ondertekenaar en van een digitale timestamp. Dat is een rechtsgeldige timestamp van een TSA (Time Stamping Authority). Precies daarom kan deze digitale handtekening in gerechtelijke procedures worden
gebruikt.
De ondertekende documenten zelf worden niet op het DPA-platform bewaard. U moet ze na het handtekenen downloaden op uw eigen computer.
Of het document ondertekend is, kan u uiterlijk niet zien aan de hand van een specifiek icoontje. De ondertekende pdf is enkel visueel herkenbaar als u de pdf opent of via gespecialiseerde softewartools zoals Adobe.
Indien u de pdf opent, krijgt u een extra blad te zien met de melding van de digitale handtekening:
Via DPA-Sign-A-Doc zal het ook mogelijk zijn om procedurestukken zoals inleidende aktes of conclusies digitaal te ondertekenen om deze daarna door te sturen via DPA-Deposit. Toch willen we hier een belangrijke kanttekening maken. In sommige applicaties van Justitie is het mogelijk om een versie op te roepen met voorblad. In dit geval genereert het systeem van Justitie een andere pdf waardoor de elektronische indicatie “ondertekend en alle handtekeningen zijn geldig” niet zal verschijnen op dit exemplaar van de griffie.
Vanaf 26 april 2022 zullen alle advocatenkaarten die in omloop zijn, toegang geven tot de gerechtsgebouwen van Brussel, Antwerpen, Charleroi, Gent en Luik via de speciale toegangspoorten die daar de voorbije jaren door FOD Justitie zijn geïnstalleerd.
Als een advocaat klaagt dat de draaideur niet opengaat, dan ligt dat in de meeste gevallen aan het gebruik van de kaartlezer aan de draaideur of aan een defecte kaart.
We willen de balies uitdrukkelijk vragen om zo vlug een een advocaat wordt weggelaten of overlijdt of als een stagiair zijn stage onderbreekt, de kaart op te zeggen. In al deze gevallen heeft de kaart geen nut meer voor de advocaat en is het het veiligste om de kaart op te zeggen zodat niemand er eventueel ge/misbruik van kan maken. Er zijn géén automatische processen die kaarten opzeggen bij statusveranderingen van advocaten.
Als een advocaat de kaart niét activeert binnen de 4 maanden, dan zal er géén gratis nieuwe kaart aangevraagd kunnen worden. Dan moet de advocaat zijn kaart wel betalen, aangezien hij dan al vijf e-mails zal gekregen hebben die hem informeren over de status van de kaart.
Als de advocaat de kaart terugvindt na 4 maanden én ze nog in de status ‘IN ANALYSE’ staat, dan kan de kaart nog geactiveerd worden de dag zelf.
