Un numéro est créé dans le répertoire une fois que l’article s’affiche en mauve dans la chronologie, soit après avoir été approuvé par le greffe, soit après l’avoir été par le juge-commissaire (pour les articles où le greffe n’a pas d’action à entreprendre).
Si un article de la chronologie est replacé sur un acteur après le statut « OK greffe », le greffe peut alors indiquer dans la liste du répertoire que le premier numéro de répertoire est « incorrect ». Un champ libre à compléter est prévu pour ajouter cette remarque. Ce commentaire ne peut pas être adapté ou effacé et est visible dans le détail de l’article de la chronologie.